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Inventari fisiciLe tue giacenze, contate e riconciliate
Inventari di magazzino conto terzi presso le tue sedi o depositi esterni: rilevazione delle giacenze, doppio conteggio sulle differenze e riconciliazione con la contabilità. Anche di sera, di notte e nel weekend, per non fermare la tua attività.
Numeri certi, senza fermare il magazzino
L'inventario fisico è un passaggio obbligato: per il bilancio, per il controllo di gestione, per capire da dove nascono le differenze. Ma farlo con il personale interno significa fermare le attività, distogliere persone dal loro lavoro e ottenere spesso dati poco affidabili, raccolti di fretta e senza un metodo di verifica.
Handling prende in carico l'intero processo: pianifica le conte, mette in campo squadre dedicate con procedure di doppio conteggio e ti riconsegna giacenze rilevate, riconciliate con la contabilità e documentate in un report finale. Il magazzino continua a lavorare; le date e le modalità di intervento sono concordate in contratto.
Cosa comprende il servizio
- Inventari generali di fine esercizio, presso i tuoi magazzini o depositi terzi
- Inventari rotativi e conte cicliche programmate nel corso dell'anno
- Conteggi manuali e con terminali o lettori barcode
- Doppio conteggio sistematico sulle posizioni con differenze
- Riconciliazione delle giacenze fisiche con quelle contabili
- Rendicontazione finale delle differenze inventariali
- Squadre disponibili in orari serali, notturni e nel weekend
- Supporto al riordino fisico del magazzino dopo l'inventario
Come lo organizziamo
Ogni inventario parte da un sopralluogo: mappiamo aree, ubicazioni, tipologie di merce e sistema gestionale. Su questa base definiamo perimetro, frequenze e calendario delle conte, dimensioniamo la squadra con un referente unico e applichiamo controlli di qualità lungo tutto il conteggio.
Sopralluogo
Analizziamo spazi, ubicazioni, volumi e anagrafiche articolo. Verifichiamo come estrarre e confrontare i dati con il tuo gestionale.
Perimetro e frequenze
Definiamo insieme cosa contare, quando e con quale metodo: inventario generale, rotativo o conte cicliche su famiglie di articoli.
Squadra e referente
Costruiamo una squadra dimensionata sui volumi, formata sulle procedure di conta, con un referente unico che risponde del risultato.
Controlli e report
Doppio conteggio sulle differenze, quadrature progressive durante la rilevazione e rendicontazione finale degli scostamenti.
Cosa ci guadagni
Attività non interrotta
Interveniamo di norma in orari serali, notturni o nel weekend: il magazzino conta le giacenze senza fermare spedizioni e produzione.
Dati affidabili
Giacenze rilevate con metodo e riconciliate con la contabilità: una base solida per il bilancio e per il controllo di gestione.
Procedure di doppio conteggio
Squadre formate sulle procedure di conta e seconda verifica sistematica sulle posizioni con scostamenti: meno errori, meno contestazioni.
Report chiaro delle differenze
A fine intervento ricevi la rendicontazione delle differenze per articolo e ubicazione, pronta per le scritture di rettifica.
Quando attivarlo
- Chiusure di bilancio: inventario generale di fine esercizio con rendicontazione delle differenze
- Passaggi di gestione del magazzino: fotografia certa delle giacenze al momento del subentro
- Verifiche periodiche su merce in conto deposito, presso di te o presso terzi
- Magazzini con differenze inventariali ricorrenti: conte cicliche per individuare le aree critiche
Attiva questo servizio
Raccontaci dimensioni del magazzino, numero di referenze e scadenze: ti proponiamo perimetro, calendario e corrispettivo dopo un sopralluogo senza impegno.
Parte dell'area Logistica e movimentazione merci
Insieme a logistica in outsourcing e facchinaggio e movimentazione merci, questo servizio compone l'area Logistica e movimentazione merci: puoi attivarlo da solo oppure inserirlo in un contratto integrato con le altre aree.